4 façons qu'un assistant personnel peut augmenter votre productivité

28 avril 2016

L'embauche d'un assistant personnel peut vous aider à rendre vos journées plus productives et efficaces. Voici quatre tâches à déléguer à votre assistant pour être plus productif.

4 façons qu'un assistant personnel peut augmenter votre productivité

Confier certaines tâches à un assistant personnel vous permet de vous concentrer sur des tâches plus cérébrales qui peuvent vous apporter plus d'argent et faire progresser votre carrière dans des directions différentes. Cependant, il est seulement sensé d'embaucher un assistant personnel si vous êtes en mesure de déléguer des tâches pour vous en débarrasser.

1. Triez vos e-mails

Beaucoup d'entre nous ont une boîte de réception qui déborde de milliers de courriels désorganisés. Il peut sembler intimidant de regarder tous vos e-mails et d'effacer ceux dont vous pouvez vous débarrasser et de ficher ceux que vous devez garder pour une référence future.

  • Ceci est une super tâche à attribuer à un assistant personnel.
  • Demandez à votre assistant déposer tous vos messages dans différents dossiers et de mettre au point des auto-filtres afin que les nouveaux e-mails soient déposés au bon endroit.
  • Cela peut effacer beaucoup d'espace mental pour vous concentrer sur d'autres choses.

2. Planifiez vos voyages

Faire des voyages d'affaires ou des voyages personnels peut impliquer un peu de recherches et de planification.

  • Vous pouvez utiliser un assistant personnel pour faire ce travail pour ne pas perdre de temps en essayant de trouver les meilleures façons de voyager moins cher.
  • L'assistant peut parcourir des sites de voyage et de réservation pour trouver les meilleures offres pour vous pendant que vous passez votre temps à travailler sur d'autres tâches.

3. Courses

Parfois, on est tellement occupé qu'on ne dispose pas du temps nécessaire à accorder aux petites tâches et corvées qui peuvent prendre de l'ampleur au fil du temps.

  • Apporter vos vêtements au nettoyeur, emmener votre chien chez le vétérinaire ou faire vos courses hebdomadaires à l'épicerie sont tous des exemples de tâches que vous pouvez confier à un assistant personnel.
  • Cela vous fera économiser du temps et ne vous distraira pas des tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer.

4. Réseaux sociaux

Si vous avez une petite entreprise ou avez des profils de médias sociaux que vous utilisez pour la mise en réseau, vous pouvez confier à un assistant personnel l'écriture et la planification de vos messages.

  • Cela vous aide à maintenir une présence constante sur les réseaux de médias sociaux, même si vous n'avez pas le temps pour des mises à jour quotidiennes.
  • Vous pouvez instruire votre assistant personnel sur le type de matériel à mettre en ligne et à quelle fréquence vous souhaitez les voir publier.
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